Comment financer une sortie scolaire avec l'action Fin Prêt

Le principe en deux minutes

Fin Prêt est une application qui aide les familles à organiser leurs repas de la semaine : un menu de saison prêt en un clic, une liste de courses partagée entre les parents et une session de préparation guidée le dimanche. Pour les parents d'élèves, elle affiche aussi le menu de la cantine de l'école et prévient quand le dîner ressemble au déjeuner.

Votre association recommande l'application à ses familles avec un code. Chaque famille qui s'abonne avec ce code finance les projets de l'association : 8 € par abonnement annuel et 0,50 € par mois d'abonnement mensuel. Il n'y a rien à acheter, rien à stocker, rien à livrer et aucun argent à manipuler.

C'est une action de financement régulière plutôt qu'un événement ponctuel : une fois lancée en septembre ou en janvier, elle continue à rapporter au fil de l'année, sans mobiliser les mêmes bénévoles à chaque fois.

Les quatre étapes pour votre bureau

1. Créez le compte de l'association. Il faut le nom de l'association, son numéro RNA ou SIREN, l'adresse e-mail du bureau, le nom du responsable et la liste des écoles concernées. Cela prend environ cinq minutes.
2. Attendez la validation. Nous vérifions le numéro et l'adresse e-mail, en général sous un à deux jours ouvrés. Vous recevez un e-mail avec votre code, de la forme APE-NOMDEVOTREASSOCIATION, que vous pouvez modifier une fois.
3. Partagez votre code aux familles. Le kit fourni contient une fiche de deux pages avec un QR code, un e-mail type et un message prêt à coller dans les groupes de parents.
4. Publiez les menus de la cantine chaque mois. Importez le PDF de la mairie ou saisissez les repas à la main, vérifiez, puis publiez : dix minutes par mois suffisent.

Ce que les familles y gagnent

Les parents qui s'inscrivent avec votre code bénéficient de trente jours d'essai gratuit, puis d'un abonnement annuel à 39,99 € la première année au lieu de 49,99 €. L'abonnement mensuel reste à 5,99 €.

Au quotidien, ils retrouvent les menus de la cantine sur leur téléphone, une alerte lorsque le plat du soir a la même base que le repas du midi, un menu de la semaine préparé en une session, et une liste de courses que les deux parents cochent en même temps, même en magasin.

Les familles qui n'ont pas pris d'abonnement gardent la liste de courses, la session guidée et la découverte des recettes. Les menus de la cantine restent gratuits pour toutes les familles rattachées à votre association.

Comment est calculé le reversement

Chaque fois qu'une famille inscrite avec votre code règle un abonnement annuel, 8 € sont ajoutés à votre compte, à la première souscription comme à chaque renouvellement. Chaque mois d'abonnement mensuel payé ajoute 0,50 €. Si un paiement est remboursé ou contesté, la ligne correspondante est annulée.

À la fin de chaque trimestre, nous additionnons les lignes de votre association. Si le total atteint 20 €, il est versé sur l'IBAN que vous avez enregistré, accompagné d'un relevé en PDF envoyé par e-mail. En dessous de 20 €, le montant est reporté au trimestre suivant : rien n'est perdu.

Pour estimer ce que votre association peut recevoir, multipliez le nombre de familles de l'école par la part qui s'abonne, puis par 8 €. Avec 200 familles et 15 % d'abonnés, l'estimation est de 240 € par an. Il s'agit d'une estimation indicative : le reversement dépend des abonnements réellement souscrits.

Vos familles restent anonymes

L'espace association affiche uniquement des chiffres globaux : le nombre de familles inscrites, le nombre d'abonnés mensuels et annuels, le reversement du trimestre et le total versé. Vous ne voyez jamais de nom, d'adresse e-mail ni de menu de famille. En dessous de cinq familles, les chiffres sont regroupés et affichés « moins de 5 ».

L'association ne reçoit et ne demande aucune donnée personnelle des familles. Les données sont hébergées en Europe et Fin Prêt ne diffuse aucune publicité.

Les règles de communication

• Communiquez par les canaux de l'association : lettre d'information, groupes de parents, réunions, événements.
• Pour une diffusion dans les cartables ou un affichage dans l'école, demandez l'accord du directeur : l'école n'est pas partie prenante de l'action.
• Ne vous adressez jamais aux enfants.
• N'exigez ni ne collectez aucune information personnelle auprès des familles.

Un calendrier type sur l'année

• Septembre et janvier : lancement auprès des familles, au moment où les habitudes se prennent.
• Chaque fin de mois : publication des menus de la cantine du mois suivant.
• Fin de trimestre : relevé de reversement et virement.

Les questions que les bureaux nous posent

L'école doit-elle donner son accord ? Non : c'est votre association qui recommande Fin Prêt. L'accord du directeur n'est nécessaire que pour une diffusion dans les cartables ou un affichage dans l'école.

Faut-il un statut particulier ? Votre association doit être déclarée, avec un numéro RNA ou SIREN. Vérifiez avec votre trésorier le traitement fiscal de ces recettes.

Et si nous voulons arrêter ? Le partenariat est sans engagement de durée. Vous pouvez l'arrêter à tout moment, et les reversements dus restent versés.